情报探索
主办单位:福建省科学技术协会
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基于网络环境的集团财务信息管理系统研究
  [摘 要]当今网络信息技术发展很快,对一些集团财务信息管理系统产生了很大的影响。而财务信息管理系统是财务信息传递的载体,可以加快信息处理的进程,实现财务信息的共享。本文主要通过介绍企业集团现有财务管理模式存在一些不足,从专业信息技术与管理方面为出发点,对网络环境下企业集团财务信息管理系统进行研究,目的主要是为集团企业财务管理的创新提供理论支持。
  [关键词]网络环境;集团企业;财务信息管理系统
  随着网络技术的飞快发展,信息化建设已经深入到人们生活的方方面面,尤其是在企业管理系统中的各个环节都需要配合计算机网络的运用。集团企业是市场经济产物的一种类型,跟以前的传统企业相比较而言有其自己的优势,但同时也会遇到这样那样的问题,首先会由于规模的扩大产生资金和权利的问题,其次会产生信息失真的问题。因为随着企业集团的规模不断扩大,下属企业不断增多,集团企业不可能完全控制下属企业,管理力度也会有明显的不足,这样就会导致分公司向集团总部提供的财务信息可能在真实性、及时性、准确性方面存在一定的问题。因此,建立集团财务信息管理系统是十分必要的。
  1 传统集团财务管理模式的弊端
  1.1 管理目标不明确
  企业财务管理是一个公司可以正常运行的重要环节。企业财务管理目标所代表的不仅仅是企业整个财务管理工作的方向,更是一个企业的出发点和归宿。但是财务管理目标不明确是目前我国很多企业在财务方面存在的重大问题,这将影响企业的全部理财活动,如果企业主体的财务目标不明确,就会造成企业资源内耗增加,不仅会影响到财务工作的正常开展,对企业集团的发展也是非常不利的。
  1.2 信息严重失真
  现实生活中,分公司在业务、资金、人事等方面受总公司的管辖,并且集团总部对分公司拥有一定的决定权。这就需要总公司时刻全面、透彻地了解分公司的财务信息,以帮助最终决策。然而现实是集团总部往往没有一个平台,让分公司将财务信息及时上传,因此,只能通过别的渠道来获取信息,比如:上交有关资料,专门作相应的报告,等等。这样就会造成信息在传递过程中失真。
  据相关数据统计,67%企业集团会因为规模扩大,在很多不同的地方设立分公司。在这样的经营情况下,企业就需要拥有比较先进的信息技术和先进管理方法来统一管理分公司,不然将会产生很多问题。首要的问题就是关于信息传递的问题,由于跨区域经营会导致信息传递不够及时,这样就会使产生的很多问题不能及时被发现和解决。其次,就是信息不透明的问题。很多集团成员可能会为了一己私利而放弃公司的大利益,不愿意将准确可靠的信息分享给他人,并且很多情况下是报喜不报忧,所以这样会造成信息缺乏一定是真实性,长期这样就会对企业造成很大的损失。因此,有效的企业财务信息管理还是非常有必要的。
  1.3 财务监管力度不够
  我国大部分企业集团虽然都制定了很多监管制度,但是从目前的总体形式上看,并没有达到预期的效果。这其中最大的原因就是企业财务的监管力度不够,由于集团分公司进行独立的财务核算,然后再上传到集团总公司,就造成了以书面报告形式汇报总公司的状况,这样集团总部无法实时地掌握分公司的财务信息,从而也无法真实了解分公司的经营现状,难以作出正确的决策。目前,很多企业的会计监控只能是事后监督,无法有效保证企业正常的财务运作,在一定程度上会导致企业集团资产的流失,集团风险的增加。如果集团管理者不能及时对集团的财务及生产有很明确的了解,没有真正掌握企业财务资金运作方式及现状,也没有很好地发挥监管者的作用,那么企业财务活动就很难正常运行,也就进一步阻碍企业集团朝着全球化的方向发展。现如今,我国很多的集团企业已经现实了全球化,比如:海尔、联想、格力,等等。这些集团公司能够现实全球化正是因为其在网络环境的支持下,能对下属分公司进行实时的财务监控,不再是单纯地依靠报表数据来作出决策。
  1.4 资金使用效率低下
  根据目前的情况来看,企业集团资金管理是一个企业管理运行中非常重要的环节,在这其中如何集中管理被分散占用的资金已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。在企业不断发展的过程中,很多企业集团尝试对资金进行集中管理,但是因为技术有限,很难取得很好的效果,导致企业集团资金利用率低下,不能发挥更好的作用。
  2 在网络环境下加强财务信息管理的对策
  2.1 及时收集及处理信息
  在传统的财务管理模式中,由于各种条件的限制,下属分公司不能够向集团总部实时地反馈财务信息。这种模式下的财务信息比较滞后,不能及时反映情况,时效性很低。但是在当前网络环境中,财务信息在网络管理系统中可以通过网络编码数据的方法对信息进行整理编辑,大大提高了信息运输效率,也保证了财务信息的准确性。在网络技术的支持下,信息可以集中存放,大大方便了总公司集团财务部门对分公司的财务信息进行分析和处理,然后以通过Internet反馈出去,从而使集团总部和分公司之间能够随时沟通,大大提高工作的效率。
  2.2 财务信息共享
  总公司与分公司之间有密不可分的关系,为了便于信息的共享,可以通过网络建立信息在线的信息处理库,从而使财务信息等到共享。企业集团的数据在各个分公司录入后,将数据存放在数据库,通过网络管理系统就可以实现共享。网络管理系统可以满足总公司对分公司随时随地的信息查询与调用,大大方便总公司对分公司的管理与控制,并利用各个模块的关系来完善和提高整个财务信息管理的效率。这样,集团总部就可以借助网络渠道,及时方便快捷地获取下属分公司的财务信息,再进行科学的、合理的决策。网络管理系统可以使财务信息得到双向传递,用户不仅能通过系统获取自己需要的信息,还能借助网络将信息反馈到信息的管理者,从而使信息得到及时的调整,这样就大大提高了各部门的工作效率。
  2.3 预算管理方案
  全面预算管理方案需要结合企业自身的目前资源状况和以后发展趋势,以及网络技术,充分发挥最大作用,保证公司财务在满足现在发展需求的同时不会影响以后的发展。
  全面预算管理方案的设计应该考虑到以下几点问题。①需要建立全面的预算体系,这个预算体系应该包括预算的内容、预算之间的各种关系以及预算的起点,等等。②提前编制预算,根据对预算体系的分析研究编制预算表。在信息技术不发达的条件下,各种预算表中的数据都是手工填入的,这样不仅效率低而且容易产生错误。但在信息技术飞速发展的今天,财务人员可以通过制定各种编制规则,将需要用到的数据编入信息库,使用时只需要简单地输入一些关键数据就可以自动生产全部信息数据。这样的方法使编制预算的效率和准确性大大提高,为公司的财务运算带来非常大的方便。所以,在网络环境下的集团财务管理水平和效率都有了极大提升。
  3 结 语
  随着信息化时代的到来,企业集团建立财务信息网络管理系统是时代所需,也是促进企业发展的必要途径。财务信息网络管理系统的建立不仅仅拓宽了传统财务管理的空间,更是大大提高了集团企业财务管理工作的效率。但同时对财务管理人员也提出了新的要求,不仅要求管理人员对财务业务熟悉精通,还要求其掌握网络技术管理财务信息。此外,由于网络环境的影响,财务数据信息也面临着前所未有的安全问题。因此,信息系统的安全问题也是今后需要关注和考虑的重点工作,需要管理人员学会正确使用和维护信息网络管理系统,以保证系统数据的安全。总之,集团财务管理信息网络系统的建立,是所有工作正常运行的前提,而如何在以后的工作中合理地利用网络信息管理系统,如何开展网络环境下的财务信息管理的工作,如何提升集团企业的财务信息管理水平,才是集团财务信息网络管理系统建立的真正意义所在,需要得到更多的关注。

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