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 本刊论文 |
| ERP环境下企业会计信息系统运用的必要性 |
| 作者：陈向梅 时间：2016/08/22 点击：547 |
[摘 要]本文对企业会计现状进行研究，并结合ERP的发展对企业会计进行分析。部分企业会计部门中存在效率低下的问题，而ERP作为一项管理技术，是提高效率的一个重要且有效的手段。本文从企业会计工作的需求出发，阐述ERP运用到企业会计信息系统中的重要意义以及需要注意的问题。
[关键词]ERP；会计信息系统；企业
社会的发展越来越迅速，网络化与信息化的集中程度越来越高，信息技术与网络技术与人们的生活越来越紧密，影响着生活中的每个行业、每个角落、每个人，逐渐改变了包括企业和政府等组织的管理环境和经营方式，也改变了人们的生活方式。
同样的，会计电算化也是其中的产物之一，电算化将企业或银行的技术与其工作运作理念融合，将组织活动过程数据化和数字化，通过ERP下的信息系统的加工处理合成电算化系统，将其提供给组织各层次的人员进行决策运行，以便进行各类运作，提高工作效率、减少失误，来更好地服务行业和生活。
1 会计信息系统提出的必要性
1.1 工作量大而重复
过去手工做账从编辑各类记账凭证，登记明细账和总账并进行会计核算，编辑会计报表，需要消耗大量的人力物力和时间，而且经常性会出现账目不平衡的现象，会计人员则需要花费大量时间查找错账漏账，效率低而且不顺利。会计中的许多业务处理都具有固定的格式或者是不停地重复进行，当各种资源都集成到了ERP当中，原始凭证被相关部门人员录入之后，会计部门不必再自己生成记账凭证，计算机会通过读取数据库自动获取原始凭证相关数据，生成记账凭证。
1.2 社会服务增多
随着社会产物的增多，会计需要处理的业务项目增多，不再仅仅是简单会计处理。将计算机引入会计工作，解决了会计工作中长期存在的会计信息量有限、会计信息提供不及时、不准确的难题。计算机会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务的工作流程、信息数据的流转方式、人员的组织方式的一系列变革。从而对会计管理方法、程序和会计管理制度提出新的要求。
1.3 企业会计标准化的要求
会计人员信息的差异，会产生对业务处理的不同方法，为了使企业会计处理账目明确、统一，保障会计信息系统正常运行，做好系统中的人员、机器、信息等方面的工作，并使这些工作规范化、制度化，从而使会计信息系统能够产生最佳的运行效果而进行的综合管理。企业可以根据之前的分录，在数据库中记录相应的数据，然后根据这些数据生成各种报表，进行决策。
2 ERP的优点
ERP在资源管理范围方面，把客户需求和企业内部活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成了一个完整的供应链来进行有效管理。在生产方式管理方面能很好地支持和管理混合型环境，满足多样化的应用需求。在管理功能方面支持对整个工作流程、业务处理流程的管理。在事务处理控制方面，强调分析，做到事前控制，事中实时分析。在跨区域处理问题方面，能使企业内部各组织单元之间、企业与外部业务单位之间的协调越来越重要，满足多样化的需求。在计算机信息处理技术方面，实行分布式数据处理技术，支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务、电子数据交换以及不同平台上额互操作。
3 ERP对会计信息系统的重要意义
ERP系统的引入加快了我国企业会计信息化发展。ERP对企业传统的会计电算化模式进行突飞猛进的改革，ERP会计信息系统的重要应用大幅度提高了会计信息的准确性、效率性、连贯性、完整性，使其更加合理化、科学化，在提高效率的同时大幅度提高企业的经营效益。
ERP系统是财务和管理两者的结合，会计信息系统虽然只是ERP系统的一个组成部分，但也是企业信息化不可分割的重要内容。ERP环境下，会计信息系统对于数据和信息的采集与处理能力已经远远超出了传统电算化软件的功能范围。
未使用ERP的财务系统之前，各部门的信息相互独立，无法形成连贯且完整的信息系统资源，传递的信息可能存在或多或少的偏差，导致企业决策时所依赖的资源不具有完全可依靠性。而ERP系统下的会计信息系统具有着手工时代和传统电算化所不可比拟的优越性，提高各资源有效利用的连贯性。
为了使ERP下的企业会计信息系统运作得更加符合预期目标，需要做到以下几点。
首先，要确定自己编写系统还是运用供应商来编写系统，若确定为软件供应商，则需加强与其的关系与协商，将自己的需求和意见告诉给软件供应商，直至调用出最适合本企业的ERP会计系统。其次，企业要主动参与到对ERP运用的过程中去，在运用系统时要不断留意产生的新变化，以便要求软件供应商为企业提供更高质量的服务。
企业要注意ERP系统的整体性，避免各单位信息分割，要发挥出其最大的功能。企业要借助ERP，使各岗位的内部控制在系统中得到固定。同时，企业可将手工做账的优点和电算化的优点进行结合与整理，使软件形成一个更有效的有机整体，构成一个更完整严密的内部控制体系。
企业要做到有据可依，也不能一味地依赖ERP会计信息系统，要有原始凭证的备份，保证有账可查，要重视原始数据。更重要的是在录入的时候要做到尽量不出现偏差。为了自己的信息安全，应尽量在内部加密局域网下进行。
4 结 语
企业会计信息系统的建设是一项复杂的任务，涉及企业的各个方面、诸多业务环节的会计处理以及工作过程。要建设和管理ERP会计信息系统就要站在企业发展战略的角度上来看，制订发展规划，确定应用软件，加大对相关人员的培训，做好基础工作，最后有效应用会计信息系统。ERP是由MRP发展而来，吸收了当代许多先进思路和方法，剔除了之前的弊端，并加以改正，形成了具有自己特色的ERP系统。会计信息系统在ERP中处于核心地位，整合了企业中的各种资源。ERP会计信息系统为会计人员所运用，作为企业中的核心系统，其作用主要就是帮助会计人员提供各类信息：提供资产负债表、利润表、现金流量表三张报表及其状况，对外提供报表，对内提供各种决策有用信息。ERP的运用促进了企业发展。 |
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